Cách viết email xin việc bằng tiếng anh ghi điểm nhà tuyển dụng

(LĐ online) - Bạn đang băn khoăn làm thế nào để viết email xin việc bằng tiếng Anh thật ấn tượng, phải không? Bạn muốn email của mình không chỉ thể hiện được năng lực mà còn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng? Vậy thì hãy cùng khám phá những bí quyết để tạo nên một email xin việc "ghi điểm" ngay từ cái nhìn đầu tiên nhé!

Vì sao email xin việc đóng vai trò quan trọng khi ứng tuyển?

Trong thời đại kỹ thuật số hiện nay, email xin việc đóng vai trò then chốt trong quá trình ứng tuyển. Đây không chỉ là phương tiện gửi hồ sơ, mà còn là cơ hội đầu tiên để ứng viên tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Một email chuyên nghiệp, được đầu tư kỹ lưỡng thể hiện sự nghiêm túc, kỹ năng giao tiếp và mức độ quan tâm của ứng viên đối với vị trí ứng tuyển.

Bên cạnh đó, việc chuẩn chuẩn bị email xin việc giúp ứng viên nổi bật giữa hàng trăm hồ sơ khác, tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Nội dung email cần ngắn gọn, súc tích, nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với yêu cầu công việc. Đồng thời, cách trình bày email rõ ràng, chuyên nghiệp cũng thể hiện sự tôn trọng của ứng viên đối với nhà tuyển dụng. Do đó, việc đầu tư thời gian và công sức để viết một email xin việc chất lượng là điều vô cùng quan trọng.

Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp từ A-Z

Việc viết một email xin việc chuyên nghiệp bằng tiếng Anh có thể tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Đặc biệt, đối với những ứng viên quan tâm đến việc làm tiếng Anh Đà Nẵng hay các thị trường khác, việc thành thạo kỹ năng này càng trở nên cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ A-Z để bạn có thể soạn một email xin việc hiệu quả:

1. Tiêu đề email (Subject Line):

● Tiêu đề cần ngắn gọn, rõ ràng và nêu rõ vị trí ứng tuyển. Ví dụ: "Application for Marketing Manager - John Smith" hoặc "Marketing Manager Position - Application by John Smith". Tránh các tiêu đề quá chung chung.

2. Lời chào (Salutation):

● Nếu biết tên người nhận, hãy dùng "Dear Mr./Ms. [Last Name],". Nếu không, dùng "Dear Hiring Manager,". Tránh dùng "To whom it may concern".

3. Đoạn mở đầu (Opening Paragraph):

● Nêu rõ vị trí ứng tuyển và cách bạn biết đến công việc này. Ví dụ: "I am writing to apply for the Marketing Manager position at ABC Company, as advertised on LinkedIn."

4. Đoạn nội dung chính (Body Paragraphs):

● Trình bày kinh nghiệm, kỹ năng và thành tựu liên quan đến vị trí ứng tuyển.

● Nhấn mạnh lý do bạn là ứng viên phù hợp.

● Sử dụng các con số và ví dụ cụ thể để minh họa thành tựu.

5. Đoạn kết thúc (Closing Paragraph):

● Thể hiện mong muốn được phỏng vấn.

● Nhắc đến việc đính kèm CV và các tài liệu liên quan.

● Ví dụ: "I have attached my resume for your review. I would welcome the opportunity to discuss my qualifications further in an interview."

6. Chữ ký (Sign-off):

● Sử dụng các cách kết thúc lịch sự như "Sincerely," hoặc "Best regards,".

● Ghi rõ họ tên, số điện thoại và địa chỉ email của bạn.

Những lưu ý cần nhớ khi viết Email xin việc bằng tiếng Anh

Viết email xin việc bằng tiếng Anh đòi hỏi sự cẩn trọng và chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Đầu tiên, ngôn ngữ sử dụng cần trang trọng, lịch sự, tránh tiếng lóng, viết tắt hoặc từ ngữ không phù hợp. Hãy luôn bắt đầu bằng lời chào trang trọng như "Dear Hiring Manager" và kết thúc bằng "Sincerely" hoặc "Best regards".

Bên cạnh đó, chính tả và ngữ pháp là yếu tố then chốt. Một email đầy lỗi sẽ khiến bạn mất điểm ngay lập tức. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng hoặc sử dụng các công cụ hỗ trợ như Grammarly để đảm bảo sự chính xác.

Hơn nữa, việc đính kèm CV và các tài liệu liên quan phải được thực hiện một cách chuyên nghiệp. Đặt tên file rõ ràng, dễ hiểu như "John_Smith_CV.pdf" hoặc "Marketing_Executive_Cover_Letter.pdf". Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng quản lý và tìm kiếm hồ sơ của bạn. Thời điểm gửi email cũng rất quan trọng, bạn nên gửi email vào buổi sáng (7h - 10h) hoặc đầu tuần sẽ tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý. Tránh gửi vào cuối tuần hoặc ngoài giờ làm việc.

Ngoài ra, địa chỉ email của bạn cũng phản ánh sự chuyên nghiệp. Hãy sử dụng địa chỉ email có cấu trúc rõ ràng, thường là tên và họ của bạn, ví dụ "john.smith@gmail.com". Tránh sử dụng những địa chỉ email quá cá nhân hoặc không phù hợp.

Bằng cách tuân thủ những lưu ý trên, bạn sẽ tăng khả năng thành công trong việc xin việc và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Viết viết email xin việc bằng tiếng anh không khó nếu bạn nắm vững cấu trúc và các quy tắc cơ bản. Hãy đảm bảo email của bạn ngắn gọn, súc tích, không mắc lỗi chính tả và thể hiện rõ năng lực bản thân. Đặc biệt, trong thị trường tuyển dụng cạnh tranh như hiện nay, một email xin việc chỉn chu có thể giúp bạn nhanh chóng tiếp cận những cơ hội việc làm Đà Nẵng mới nhất và nâng cao cơ hội trúng tuyển.