Chi phí mở quán Bida cơ bản nhất và những lưu ý cần biết

(LĐ online) - Bida không chỉ là một môn thể thao giải trí quen thuộc mà còn là một lĩnh vực kinh doanh đầy tiềm năng tại Việt Nam. Với sự phổ biến ngày càng tăng, từ giới trẻ đến dân văn phòng, mở quán bida đang trở thành lựa chọn hấp dẫn cho những ai muốn thử sức trong ngành dịch vụ. 

Phần mềm tính tiền Vietbill nền tảng hàng đầu về quản lý hóa đơn

Tuy nhiên, để bắt đầu, cần nắm rõ chi phí cơ bản và những lưu ý quan trọng nhằm đảm bảo hiệu quả vận hành. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá các mô hình kinh doanh bida, chi phí cần thiết và vai trò của công nghệ, chẳng hạn như phần mềm tính tiền bida vietbill, trong việc tối ưu hóa quản lý.

• CÁC MÔ HÌNH KINH DOANH QUÁN BIDA

Kinh doanh quán bida có thể triển khai theo nhiều mô hình khác nhau, tùy vào đối tượng khách hàng và nguồn vốn sẵn có. Mô hình phổ biến nhất là quán bida bình dân, phục vụ học sinh, sinh viên hoặc người lao động phổ thông. Những quán này thường có giá thuê bàn từ 20.000-50.000 đồng/giờ, tập trung vào số lượng bàn và đặt tại khu vực gần trường học, khu dân cư đông đúc. Chi phí đầu tư thấp khiến mô hình này phù hợp với những người mới bắt đầu.

Ngược lại, mô hình bida cao cấp hướng đến khách hàng có thu nhập cao hơn, yêu cầu không gian hiện đại, bàn bida chất lượng và dịch vụ đi kèm như đồ uống, ăn nhẹ. Giá thuê bàn ở đây thường từ 80.000-150.000 đồng/giờ, thậm chí cao hơn nếu sử dụng bàn nhập khẩu hoặc tổ chức giải đấu nhỏ. Ngoài ra, mô hình kết hợp bida với giải trí tổng hợp cũng đang được ưa chuộng, ví dụ như tích hợp quán cafe, khu vực xem bóng đá hoặc trò chơi điện tử, nhằm đa dạng hóa nguồn thu.

Dù chọn mô hình nào, việc lập kế hoạch chi phí và quản lý hiệu quả là yếu tố then chốt để quán bida hoạt động ổn định và sinh lời.

Phần mềm tính tiền Vietbill – Dịch vụ hóa đơn điện tử, quản lý bán hàng

• CHI PHÍ MỞ QUÁN BIDA CƠ BẢN NHẤT

Để mở một quán bida cơ bản, cần dự trù các khoản chi phí chính. Đầu tiên là tiền thuê mặt bằng, chiếm phần lớn ngân sách. Một địa điểm từ 100-150m2 ở tỉnh lẻ có thể từ 10-15 triệu đồng/tháng, trong khi tại thành phố lớn dao động từ 20-40 triệu đồng/tháng. Nếu ký hợp đồng dài hạn, khoản đặt cọc (thường bằng 2-3 tháng tiền thuê) cũng cần được tính đến.

Tiếp theo là chi phí mua sắm bàn bida và phụ kiện. Một bàn bida chất lượng trung bình có giá khoảng 15-25 triệu đồng, bao gồm cơ (gậy bida), bóng, phấn và đèn chiếu sáng. Với quán cơ bản, đầu tư 5 bàn sẽ tốn khoảng 75-125 triệu đồng. Ngoài ra, chi phí nội thất như bàn ghế, quầy thu ngân và trang trí không gian rơi vào khoảng 30-50 triệu đồng. Tổng cộng, để mở một quán bida cơ bản với 5 bàn, số vốn ban đầu ước tính từ 150-250 triệu đồng, chưa kể chi phí vận hành như điện nước (5-10 triệu đồng/tháng) và lương nhân viên (10-20 triệu đồng/tháng cho 3-4 người).

• LƯU Ý KHI MỞ QUÁN BIDA

Ngoài chi phí, có một số lưu ý quan trọng khi kinh doanh quán bida. Trước hết, chọn vị trí phù hợp là yếu tố quyết định lượng khách. Khu vực gần trường học, ký túc xá hoặc nơi đông dân cư thường đảm bảo lượng khách ổn định. Thứ hai, cần đáp ứng các yêu cầu pháp lý như giấy phép kinh doanh và giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy để tránh rủi ro về sau.

Một lưu ý khác là quản lý giờ chơi và doanh thu. Nhiều quán bida gặp khó khăn khi ghi chép thủ công, dễ dẫn đến sai sót hoặc thất thoát. Đây là lúc công nghệ hiện đại trở thành giải pháp hữu ích. Việc ứng dụng phần mềm tính tiền bida Vietbill giúp chuyển đổi số trong quản lý, cho phép theo dõi giờ chơi từng bàn, tính tiền tự động và lưu trữ dữ liệu chính xác. Chỉ cần nhập thời gian bắt đầu và kết thúc, hệ thống sẽ xử lý nhanh chóng, loại bỏ rủi ro nhầm lẫn, đồng thời tiết kiệm thời gian cho cả nhân viên và khách hàng.

Phần mềm VietBill giúp tiết kiệm thời gian, dễ dàng quản lý hóa đơn

• XÂY DỰNG LỢI THẾ TỪ SỰ CHUYÊN NGHIỆP

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, một quán bida không chỉ cần giá rẻ mà còn phải tạo ấn tượng bằng dịch vụ chuyên nghiệp. Việc ứng dụng phần mềm tính tiền bida Vietbill tại website https://phanmemvietbill.com/ không chỉ giúp quản lý chính xác mà còn xây dựng hình ảnh hiện đại, minh bạch trong mắt khách hàng. Khách hàng hiện nay đánh giá cao sự nhanh chóng và rõ ràng trong hóa đơn, điều mà các phương pháp truyền thống khó đáp ứng.

Ngoài ra, chủ quán nên chú trọng đến việc bảo trì bàn bida định kỳ, đào tạo nhân viên thân thiện và lắng nghe ý kiến khách hàng để cải thiện. Khi mọi khâu đều được vận hành trơn tru, quán bida không chỉ tồn tại mà còn có thể phát triển bền vững.

Mở quán bida cơ bản không đòi hỏi chi phí quá lớn, nhưng để thành công, cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng về vốn, vị trí và quản lý. Từ việc chọn mô hình kinh doanh phù hợp đến ứng dụng công nghệ hiện đại, mỗi bước đều góp phần tối ưu hóa hoạt động và tăng khả năng sinh lời. Trong thời đại số hóa, những công cụ như phần mềm quản lý không chỉ là trợ thủ đắc lực mà còn là chìa khóa để tạo sự khác biệt. Với kế hoạch đúng đắn và sự hỗ trợ từ công nghệ, giấc mơ kinh doanh quán bida hoàn toàn có thể trở thành hiện thực.